All-in-One-System
Rechnungen, Bestellungen, Anfragen und Angebote an einem Ort. Teilen Sie mit Ihrem Team, exportieren Sie nach Excel und verwalten Sie Ihr Inventar auf allen Marktplätzen.
Alles an einem Ort
Rechnungen, Bestellungen, Anfragen und Angebote - alles in einem System gespeichert und organisiert. Kein Wechsel mehr zwischen Tools.
Ein Geschäft steckt selten in nur einem Dokument. Die RFQ kommt per E-Mail, das Angebot geht als PDF hinaus, die Bestellung kommt zurück, und die Rechnung schließt den Vorgang ab. Quotomate hält diese ganze Kette auf einem Datensatz zusammen: Öffnen Sie ein Teil und sehen Sie jedes Dokument, das je dazugehörte, eingehend wie ausgehend. Fragt ein Kunde nach einem Angebot vom März, finden Sie es in Sekunden statt in einem geteilten Laufwerk.
Rechnungen, Bestellungen, Anfragen und Angebote an einem Ort
Kein Wechsel mehr zwischen Systemen
Ausgehende Bestellungen und eingehende Rechnungen und Dokumente zusammen gespeichert
Direkter Zugriff auf Dokumente für jedes Teil
Automatische RFQ-Erfassung
Alle RFQs aus jeder Quelle werden automatisch erfasst und mit Ihrem Inventar und Drittanbieter-Konsignationsbeständen abgeglichen.
Broker erhalten täglich 50 bis 100 RFQs über PartsBase, ILSmart, Locatory und per E-Mail. Wer manuell antwortet, lässt die meisten unbeantwortet, und unbeantwortet heißt entgangener Umsatz. Quotomate erfasst jede Anfrage im Moment des Eingangs, extrahiert Teilenummer, Zustand und Menge und gleicht sie mit Ihrem Bestand und Ihren Konsignationsbeständen ab. Nichts landet ungesehen in der Warteschlange.
Keine Geschäfte mehr durch manuelle Arbeitslast verlieren
Jede Gelegenheit automatisch nutzen
Schluss mit dem Jonglieren zwischen Marktplätzen
Unterstutzt PartsBase, ILSmart, Locatory
Mit Kollegen teilen
Unbegrenzte Benutzer aus demselben Unternehmen können hinzugefügt werden. Zusammenarbeiten ohne das Chaos geteilter Dateien.
Bestands-Excels per E-Mail durchs Büro zu schicken erzeugt Versionen, und Versionen erzeugen Fehler: Zwei Kollegen bieten dasselbe Teil an, oder es wird Bestand angeboten, der letzte Woche verkauft wurde. In Quotomate arbeitet das ganze Team auf einem einzigen Live-Datenbestand. Die Zugriffskontrolle regelt, wer Einkaufspreise sieht, wer Angebote erstellt und wer nur liest. Unbegrenzte Nutzer aus demselben Unternehmen.
Schluss mit Excel-Dateien per E-Mail teilen
Doppelarbeit sparen durch bessere Synchronisation
Bessere Sicherheit mit ACL - kontrollieren Sie, was jeder Mitarbeiter sehen kann
Echtzeit-Zusammenarbeit im gesamten Team
Export nach Excel
Falls Sie es brauchen, ist der Export und Import aus Excel mühelos.
Excel ist nach wie vor die gemeinsame Sprache des Ersatzteilgeschäfts, und Quotomate behandelt es auch so. Importieren Sie Ihre bestehenden Bestandslisten unverändert, und exportieren Sie jede Ansicht zurück nach Excel, wenn ein Kunde, ein Prüfer oder ein Analysetool danach fragt. Sie bekommen eine echte Datenbank im Hintergrund, ohne das Format aufzugeben, das die ganze Branche spricht.
Manchmal brauchen Sie Excel - wir machen es einfach
Besseres Kundenbeziehungsmanagement
Daten direkt aus dem System in andere Systeme extrahieren
Ermöglicht Drittanbieter-Daten und Marktanalyse-Integration
Online-Inventarverwaltung
Das Hochladen und Verwalten Ihres Inventars in allen Marktplätzen war noch nie einfacher.
Ihr Bestand verkauft sich nur dort, wo er sichtbar ist. Quotomate spielt Ihr Inventar auf die Marktplätze aus, auf denen Sie gelistet sind, und hält Mengen und Preise synchron. Ein Teil, das heute Morgen verkauft wurde, wird nachmittags nicht mehr angeboten. Eine Änderung in Quotomate wirkt überall, wo Sie veröffentlichen: mehr Sichtbarkeit, weniger Pflege.
Laden Sie Ihr Inventar auf allen Ersatzteil-Marktplätzen hoch
Halten Sie mühelos Ihr Online-Inventar aktuell
Kompatibel mit jedem Marktplatz oder jeder Website
Steigern Sie den Verkauf durch verbesserte Sichtbarkeit Ihres Inventars