Datenschutzerklärung

Wir erheben Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, etwa wenn Sie uns kontaktieren, eine Demo buchen, Zugang anfordern oder Formulare auf unserer Website ausfüllen. Dazu gehören Name, Unternehmen, Position, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht. Wenn Sie auf unserer Website nach Teilenummern suchen, erhalten wir die eingegebene Teilenummer und zugehörige Metadaten wie die von unseren Suchquellen zurückgegebenen Ergebnisse. Beim Besuch unserer Website erheben wir automatisch Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, besuchte Seiten, Verweis-URL und Zeitstempel. Wir verwenden Umami, ein datenschutzfreundliches Analysewerkzeug ohne Cookies.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere Website und Dienste zu betreiben und zu verbessern, auf Demo- und Support-Anfragen zu antworten, Konten zu erstellen und zu verwalten, Teilenummernsuchen durchzuführen, servicebezogene Mitteilungen zu versenden und, mit Ihrer Einwilligung, Marketing-E-Mails zu Produktneuigkeiten zu versenden. Zudem nutzen wir Daten zur Missbrauchserkennung, Betrugsprävention, Absicherung unserer Infrastruktur und Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Nach der DSGVO stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen: Erfüllung eines Vertrags, wenn wir Ihnen die angeforderten Leistungen erbringen; Ihre Einwilligung für optionale Kommunikation und nicht erforderliche Analysen; unsere berechtigten Interessen am Betrieb, an der Sicherheit und Verbesserung unseres Dienstes; sowie gesetzliche Verpflichtungen, etwa aus Steuer- und Handelsrecht. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben Daten ausschließlich an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb unseres Dienstes unterstützen, darunter Hosting- und Infrastrukturanbieter, E-Mail-Dienste, Analyse- und Supportwerkzeuge sowie Zahlungsdienstleister. Diese Anbieter handeln auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen und verwenden Ihre Daten ausschließlich zur Erbringung ihrer Leistungen für uns. Wir können Daten auch offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, um unsere Bedingungen durchzusetzen oder um die Rechte, Sicherheit und das Eigentum von Quotomate, unseren Kunden oder der Öffentlichkeit zu schützen.

Wenn Sie ein Gmail-Konto mit Quotomate verbinden, melden Sie sich bei Google an und erteilen Quotomate über den OAuth-Zustimmungsbildschirm von Google Zugriff auf dieses Postfach. Ihr Google-Passwort sehen oder speichern wir nie. Auf welche Daten wir zugreifen: die Nachrichten im verbundenen Postfach, einschließlich Absender, Betreff, Inhalt und Anhängen, damit Quotomate eingehende Anfragen (RFQs) und Lieferantenangebote erkennen kann. Außerdem können wir E-Mails aus diesem Postfach senden und Nachrichtenlabels ändern. Wie wir sie nutzen: Quotomate liest neu eingehende E-Mails, um Angebotsanfragen und Lieferantenangebote zu erkennen, extrahiert Teilenummern, Mengen, Zustandscodes und Preise, legt RFQs, Angebote und Lagerbestände in Ihrem Konto an und versendet Ihre Angebotsantworten mit PDF-Anhang aus Ihrem eigenen Postfach. Lieferantenangebote werden nach der Verarbeitung als gelesen markiert, damit sie nicht doppelt importiert werden. Dies geschieht nur für Funktionen, die Sie aktiviert haben. KI-Verarbeitung: Um Teiledaten zu extrahieren, wird der Text einer eingehenden E-Mail an unseren KI-Anbieter Anthropic übermittelt, der ihn in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags verarbeitet. Google-Nutzerdaten werden weder von uns noch von unseren Anbietern zum Training oder zur Verbesserung allgemeiner KI- oder Machine-Learning-Modelle verwendet. Weitergabe und Speicherung: Google-Nutzerdaten werden nicht verkauft, nicht für Werbung genutzt und nicht an Dritte weitergegeben, außer an die Anbieter, die für den Betrieb dieser Funktionen erforderlich sind, oder wenn das Gesetz es verlangt. Zugriffstoken werden verschlüsselt gespeichert. Unsere Mitarbeitenden lesen Ihre E-Mails nicht, es sei denn, Sie bitten uns im Rahmen des Supports darum, es ist aus Sicherheitsgründen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Ihre Kontrolle: Sie können das Postfach jederzeit in Quotomate trennen oder den Zugriff unter myaccount.google.com/permissions widerrufen. Auf Anfrage löschen wir die importierten Daten innerhalb von 30 Tagen. Die Nutzung und Übertragung von Informationen, die Quotomate über Google-APIs erhält, an andere Apps erfolgt gemäß der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erbringung unserer Leistungen, die Einhaltung gesetzlicher Pflichten, die Beilegung von Streitigkeiten und die Durchsetzung unserer Vereinbarungen erforderlich ist. Kontaktformulareinsendungen werden in der Regel bis zu 24 Monate aufbewahrt, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Kontodaten werden für die Dauer Ihres Abonnements und einen angemessenen Zeitraum danach aufbewahrt.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, darunter Verschlüsselung bei der Übertragung, Zugangskontrollen, das Prinzip der minimalen Rechte und regelmäßige Sicherungen. Keine Übertragung im Internet ist vollständig sicher, aber wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung unserer Schutzmaßnahmen.

Je nach Ihrem Standort haben Sie das Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, auf Berichtigung oder Löschung, auf Widerspruch oder Einschränkung bestimmter Verarbeitungen, auf Datenübertragbarkeit und auf Widerruf Ihrer Einwilligung. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie uns an die oben angegebene Adresse. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies sowie gegebenenfalls Erstanbieter-Analysen, die Sie nicht über andere Websites hinweg verfolgen. Wir setzen keine Werbe-Cookies von Drittanbietern ein. Sie können Cookies über Ihre Browser-Einstellungen verwalten.

Unsere Server und Dienstleister können sich außerhalb Ihres Wohnsitzlandes befinden. Wenn wir personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen, stützen wir uns auf geeignete Garantien wie die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

Quotomate ist ein Geschäftskundendienst und richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Sollten Sie davon Kenntnis erhalten, dass uns ein Kind Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte. Wir werden die Daten löschen.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden durch Aktualisierung des obigen Datums und gegebenenfalls durch einen Hinweis auf unserer Website oder per E-Mail mitgeteilt. Die weitere Nutzung des Dienstes nach einer Aktualisierung gilt als Zustimmung zur überarbeiteten Richtlinie.